NEUESTE BEITRÄGE
Mitarbeiter für die E-Rechnung schulen: So gelingt die Einführung
Kurz & knapp: Die beste E-Rechnung-Software nützt wenig, wenn die Mitarbeitenden nicht wissen, wie sie damit umgehen sollen. Eine gezielte Schulung, die nicht nur die technische Bedienung, sondern auch die…
E-Rechnung und DMS-Anbindung: Dokumentenmanagement richtig integrieren
Kurz & knapp: Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) übernimmt bei vielen Unternehmen bereits die revisionssichere Archivierung von Verträgen, Belegen und Geschäftskorrespondenz – die E-Rechnungspflicht macht es daher naheliegend, auch strukturierte E-Rechnungen technisch…
E-Rechnung-Checkliste: So bereiten Sie Ihr Unternehmen vor
Kurz & knapp: Diese Checkliste führt Sie strukturiert durch alle wesentlichen Schritte der Vorbereitung auf die E-Rechnungspflicht, von der ersten Bestandsaufnahme über die Softwareauswahl bis zum vollständigen Rollout im Unternehmen.…
E-Rechnung-Workflow im Unternehmen einführen: Der komplette Leitfaden
Kurz & knapp: Ein funktionierender E-Rechnungs-Workflow deckt den gesamten Lebenszyklus einer Rechnung ab – von der Erstellung über die Freigabe bis zu Empfang und Archivierung – und verbindet diese Schritte…
Digitaler Freigabeprozess für E-Rechnungen: So gestaltest du ihn richtig
Kurz & knapp: Ein digitaler Freigabeprozess regelt, wer eine eingehende E-Rechnung inhaltlich prüft, wer die Zahlung freigibt und wie diese Entscheidungen nachvollziehbar dokumentiert werden. Mit der E-Rechnungspflicht lohnt sich die…
E-Rechnung Backup verloren: Was jetzt zu tun ist
Kurz & knapp: Wenn archivierte E-Rechnungen durch Festplattendefekt, versehentliches Löschen oder Ransomware verloren gehen, zählt jede Stunde: Zuerst Backups und IT-Dienstleister prüfen, dann fehlende Belege bei Lieferanten und Kunden als…
E-Rechnung ausdrucken: Besteht dafür eine Pflicht?
Kurz & knapp: Nein, es gibt keine Pflicht, E-Rechnungen auszudrucken – weder für den Versand noch für die Aufbewahrung. Ein Ausdruck erfüllt zudem nicht die gesetzliche Archivierungspflicht, da nur der…
E-Rechnung ablehnen: Dürfen Sie den Empfang verweigern?
Kurz & knapp: Eine formal korrekte, technisch gültige E-Rechnung dürfen Sie seit 2025 grundsätzlich nicht pauschal ablehnen, da alle inländischen Unternehmen zum Empfang verpflichtet sind. Anders sieht es aus, wenn…
E-Rechnung fehlerhaft: Was Sie als Empfänger jetzt tun müssen
Kurz & knapp: Enthält eine empfangene E-Rechnung inhaltliche Fehler wie einen falschen Umsatzsteuerbetrag oder falsche Stammdaten, dürfen Sie die Datei nicht selbst bearbeiten. Kontaktieren Sie den Rechnungssteller, fordern Sie eine…
E-Rechnung nicht lesbar: Technische Fehler beheben
Kurz & knapp: Wenn sich eine empfangene E-Rechnung technisch nicht öffnen oder anzeigen lässt, liegt meist eine fehlende Viewer-Software, eine falsche Dateizuordnung oder eine tatsächlich beschädigte bzw. ungültige XML-Struktur vor.…