Formate & Technik

Formate & Technik

NEUESTE BEITRÄGE
ZUGFeRD-Profile im Vergleich: Minimum, Basic WL, Basic, Comfort, Extended, XRechnung

Kurz & knapp: ZUGFeRD ist kein einheitliches Format, sondern eine Familie von sechs Profilen mit unterschiedlichem Datenumfang: Minimum, Basic WL, Basic, Comfort, Extended und XRechnung. Für die gesetzliche E-Rechnungspflicht nach…

XRechnung aktuelle Version: Stand, Historie und wie du sie selbst prüfst

Kurz & knapp: Der XRechnung-Standard liegt aktuell in der Hauptversion 3.0 vor (in Kraft seit dem 1. Februar 2024), mit dem technischen Bundle-Release 3.0.2 als jüngstem Stand. Da die Koordinierungsstelle…

E-Rechnung: PDF reicht nicht mehr aus – was du jetzt tun musst

Kurz & knapp: Eine normale PDF-Rechnung ist gesetzlich nur noch eine „sonstige Rechnung“, keine E-Rechnung nach §14 UStG. Seit dem 1.1.2025 müssen alle inländischen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, und ab…

Hybridformat E-Rechnung: Was ein hybrides Rechnungsformat wirklich bedeutet

Kurz & knapp: Ein Hybridformat kombiniert in einer einzigen Datei zwei Ebenen: eine für Menschen lesbare PDF/A-3-Ansicht und eine eingebettete, maschinenlesbare XML-Datei mit denselben Rechnungsdaten. Das bekannteste deutsche Beispiel ist…

E-Rechnung-Format: Welches akzeptiert das Finanzamt wirklich?

Kurz & knapp: Das Finanzamt akzeptiert für den Vorsteuerabzug als E-Rechnung ausschließlich strukturierte elektronische Formate, die der europäischen Norm EN 16931 entsprechen oder mit ihr interoperabel sind – in der…

Peppol E-Rechnung erklärt: Das Netzwerk hinter der elektronischen Rechnung

Kurz & knapp: Peppol (Pan-European Public Procurement Online) ist kein Rechnungsformat, sondern ein europaweites Netzwerk zur sicheren Übertragung strukturierter Geschäftsdokumente wie E-Rechnungen. Während XRechnung und ZUGFeRD festlegen, wie eine Rechnung…

XRechnung vs. ZUGFeRD: Der Unterschied im direkten Vergleich

Kurz & knapp: XRechnung ist ein reines XML-Format ohne visuelle Ansicht, das vor allem für Rechnungen an Behörden verpflichtend ist. ZUGFeRD ist ein hybrides Format: eine normale PDF-Datei mit eingebetteter…

Welches E-Rechnung Format soll ich nutzen? Ihr persönlicher Entscheidungsleitfaden

Kurz & knapp: Die richtige Wahl zwischen XRechnung, ZUGFeRD und anderen EN-16931-konformen Formaten hängt nicht von einer allgemeinen Empfehlung ab, sondern von drei konkreten Fragen: Wer sind Ihre Rechnungsempfänger, was…

ZUGFeRD: Was das Hybridformat ist und wie es funktioniert

Kurz & knapp: ZUGFeRD ist ein Hybridformat, das eine für Menschen lesbare PDF-Rechnung mit einem unsichtbar eingebetteten, maschinenlesbaren XML-Datensatz kombiniert. Beim Öffnen sieht der Empfänger eine gewohnte PDF-Rechnung, während Buchhaltungssoftware…

XRechnung: Was das Format ist und wann du es brauchst

Kurz & knapp: XRechnung ist ein rein XML-basiertes, in Deutschland entwickeltes E-Rechnung-Format ohne eigene visuelle Darstellung. Es wurde ursprünglich für Rechnungen an Behörden (B2G) geschaffen und ist heute eines von…