Janrik Lindbauer verfolgt die Digitalisierung der Finanzwelt mit großem Interesse und beschäftigt sich intensiv mit der kommenden E-Rechnung-Pflicht im B2B-Bereich. Auf diesem Blog teilt er aktuelle Entwicklungen, verständliche Erklärungen und praktische Tipps rund um die elektronische Rechnungsstellung.

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E-Rechnung Pflicht in der Gastronomie: Gäste, Catering, Lieferanten

Kurz & knapp: Für den klassischen Restaurantbetrieb mit Gästen, die direkt an der Theke oder am Tisch bezahlen, ändert die E-Rechnungspflicht nichts – das bleibt B2C und damit von der…

E-Rechnung Pflicht für Coaches und Berater: Was jetzt zu tun ist

Kurz & knapp: Auch Coaches, Trainer und Berater müssen seit dem 1.1.2025 E-Rechnungen empfangen können und ab 2027 (bzw. 2028 für kleinere Unternehmen) in der Regel selbst als XRechnung oder…

ZUGFeRD: Was das Hybridformat ist und wie es funktioniert

Kurz & knapp: ZUGFeRD ist ein Hybridformat, das eine für Menschen lesbare PDF-Rechnung mit einem unsichtbar eingebetteten, maschinenlesbaren XML-Datensatz kombiniert. Beim Öffnen sieht der Empfänger eine gewohnte PDF-Rechnung, während Buchhaltungssoftware…

Beste E-Rechnung-Software im Vergleich: Diese Tools kommen infrage

Kurz & knapp: Es gibt nicht die eine „beste“ E-Rechnung-Software für alle – die richtige Wahl hängt vor allem von Unternehmensgröße, Rechnungsvolumen und bereits genutzter Buchhaltungssoftware ab. Dieser Überblick zeigt…

E-Rechnung-Software kostenlos: Diese Optionen gibt es wirklich

Kurz & knapp: Ja, es gibt kostenlose Möglichkeiten, E-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD zu erstellen und zu lesen – allerdings meist mit Einschränkungen bei Rechnungsvolumen, Funktionsumfang oder Archivierung. Für…

E-Rechnung kostenlos erstellen: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Kurz & knapp: Eine gültige E-Rechnung im Format XRechnung oder ZUGFeRD lässt sich auch ohne kostenpflichtige Software erstellen – über kostenlose Online-Generatoren oder die Freemium-Version einer Rechnungssoftware. Wichtig ist dabei…

Bußgeld bei Verstoß gegen die E-Rechnungspflicht: Was wirklich droht

Kurz & knapp: Es gibt kein einzelnes, pauschal festgelegtes Bußgeld allein dafür, eine E-Rechnung falsch oder verspätet auszustellen. Die tatsächlichen Risiken sind indirekter, aber teils finanziell deutlich spürbarer: vor allem…

§14 UStG: Die gesetzliche Grundlage der E-Rechnungspflicht erklärt

Kurz & knapp: §14 des Umsatzsteuergesetzes (UStG) ist die zentrale Rechtsnorm, die seit der Reform durch das Wachstumschancengesetz erstmals gesetzlich definiert, was eine „elektronische Rechnung“ ist, und diese von der…

Ausstellungspflicht ab 800.000 Euro Umsatz: Was größere Unternehmen jetzt wissen müssen

Kurz & knapp: Unternehmen, deren Gesamtumsatz im vorangegangenen Kalenderjahr 800.000 Euro überschritten hat, müssen ab dem 1. Januar 2027 selbst E-Rechnungen für inländische B2B-Umsätze ausstellen. Maßgeblich ist stets der Umsatz…

E-Rechnungspflicht für alle Unternehmen: Was sich in der finalen Stufe ändert

Kurz & knapp: Spätestens ab dem 1. Januar 2028 müssen ausnahmslos alle Unternehmen in Deutschland, die inländische B2B-Umsätze abrechnen, E-Rechnungen ausstellen – unabhängig von Umsatz, Größe oder Branche. Diese finale…