Janrik Lindbauer verfolgt die Digitalisierung der Finanzwelt mit großem Interesse und beschäftigt sich intensiv mit der kommenden E-Rechnung-Pflicht im B2B-Bereich. Auf diesem Blog teilt er aktuelle Entwicklungen, verständliche Erklärungen und praktische Tipps rund um die elektronische Rechnungsstellung.

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Welches E-Rechnung Format soll ich nutzen? Ihr persönlicher Entscheidungsleitfaden

Kurz & knapp: Die richtige Wahl zwischen XRechnung, ZUGFeRD und anderen EN-16931-konformen Formaten hängt nicht von einer allgemeinen Empfehlung ab, sondern von drei konkreten Fragen: Wer sind Ihre Rechnungsempfänger, was…

Peppol E-Rechnung erklärt: Das Netzwerk hinter der elektronischen Rechnung

Kurz & knapp: Peppol (Pan-European Public Procurement Online) ist kein Rechnungsformat, sondern ein europaweites Netzwerk zur sicheren Übertragung strukturierter Geschäftsdokumente wie E-Rechnungen. Während XRechnung und ZUGFeRD festlegen, wie eine Rechnung…

E-Rechnung Ausstellungspflicht 2027: Was zum 1.1.2027 konkret gilt

Kurz & knapp: Am 1.1.2027 beginnt die zweite Stufe der E-Rechnungspflicht in Deutschland: Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz (2026) von mehr als 800.000 Euro müssen ab diesem Datum E-Rechnungen im B2B-Bereich…

E-Rechnung Übergangsregelung: Diese Ausnahmen gelten bis 2027/2028

Kurz & knapp: Die Übergangsregelung erlaubt es Unternehmen, trotz formaler E-Rechnungspflicht ab 2025 weiterhin Papier- oder einfache PDF-Rechnungen auszustellen – allerdings nur befristet und nur mit Zustimmung des Rechnungsempfängers. Für…

Bis wann muss ich E-Rechnungen empfangen können?

Kurz & knapp: Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland in der Lage sein, E-Rechnungen im B2B-Bereich zu empfangen, entgegenzunehmen und zu verarbeiten – unabhängig von Größe,…

Ab wann muss ich selbst E-Rechnungen ausstellen? Ihr persönlicher Check

Kurz & knapp: Wann Sie selbst E-Rechnungen ausstellen müssen, hängt von drei Faktoren ab: Ihrem Umsatz aus dem Vorjahr, Ihrem Status als Kleinunternehmer und der Frage, ob Sie an Unternehmen…

E-Rechnung Pflicht: Der aktuelle Stand im Überblick

Kurz & knapp: Die E-Rechnungspflicht ist in Deutschland bereits Realität: Seit dem 1.1.2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen im B2B-Bereich empfangen können. Die aktive Ausstellungspflicht folgt gestaffelt – zunächst für umsatzstarke…

E-Rechnung Kleinbetragsrechnung: Die 250-Euro-Grenze im Detail

Kurz & knapp: Rechnungen mit einem Gesamtbetrag bis einschließlich 250 Euro brutto gelten als Kleinbetragsrechnungen und sind von der Pflicht zur Ausstellung als E-Rechnung ausgenommen – auch nach 2027 und…

E-Rechnung Pflicht für Online-Shop-Betreiber: B2C, B2B & Shopsysteme

Kurz & knapp: Für den B2C-Verkauf über einen Online-Shop bleibt die klassische Rechnung erlaubt, da Privatkunden von der E-Rechnungspflicht ausgenommen sind. Sobald ein Shop-Betreiber jedoch auch an Unternehmen verkauft –…

E-Rechnung Pflicht in der Gastronomie: Gäste, Catering, Lieferanten

Kurz & knapp: Für den klassischen Restaurantbetrieb mit Gästen, die direkt an der Theke oder am Tisch bezahlen, ändert die E-Rechnungspflicht nichts – das bleibt B2C und damit von der…