Kurz & knapp: Eine XRechnung ist eine reine XML-Datei ohne eigenes Layout, weshalb ein normaler Doppelklick sie meist im Texteditor oder Browser als unübersichtlichen Code öffnet. Lesbar wird sie erst…

Kurz & knapp: Eine E-Rechnung entsteht in sechs klaren Schritten: Erstellungsmethode wählen, Pflichtdaten sammeln, Format festlegen, Datei generieren, gegen das Schema validieren und schließlich GoBD-konform versenden und archivieren. Dieser Leitfaden…

Kurz & knapp: XRechnung online zu erstellen bedeutet, ein browserbasiertes Tool zu nutzen, das reine XML-Dateien nach dem aktuellen KoSIT-Schema erzeugt – ganz ohne lokale Software-Installation. Entscheidend ist dabei nicht…

Kurz & knapp: Eine ZUGFeRD-Rechnung zu erstellen bedeutet, ein PDF/A-3-Dokument mit eingebettetem, strukturiertem XML-Datensatz zu erzeugen – technisch etwas anderes als die reine XML-Erstellung bei XRechnung. Dafür braucht es Software,…

Kurz & knapp: Excel selbst kann keine gültige XRechnung oder ZUGFeRD-Datei erzeugen, weil das Programm nicht für strukturierte EN-16931-konforme XML-Ausgabe konzipiert ist. Wer seine Rechnungsdaten dennoch in Excel pflegt, kann…

Kurz & knapp: Eine in Word geschriebene und als PDF gespeicherte Rechnung ist keine E-Rechnung im rechtlichen Sinne – ganz gleich, wie professionell sie aussieht. Der Grund liegt in der…

Kurz & knapp: Eine E-Rechnung lässt sich ohne jede Installation erstellen – über browserbasierte Online-Generatoren oder Cloud-Buchhaltungsdienste, die direkt im Webbrowser laufen. Wer es ganz genau wissen will, kann eine…

Kurz & knapp: Anwälte und Steuerberater stehen bei der E-Rechnung Pflicht in einer doppelten Rolle: Sie müssen die Vorgaben ab dem 1.1.2025 (Empfang) sowie ab 2027 bzw. 2028 (Ausstellung) für…

Kurz & knapp: XRechnung ist ein reines XML-Format ohne visuelle Ansicht, das vor allem für Rechnungen an Behörden verpflichtend ist. ZUGFeRD ist ein hybrides Format: eine normale PDF-Datei mit eingebetteter…

Kurz & knapp: Die richtige Wahl zwischen XRechnung, ZUGFeRD und anderen EN-16931-konformen Formaten hängt nicht von einer allgemeinen Empfehlung ab, sondern von drei konkreten Fragen: Wer sind Ihre Rechnungsempfänger, was…