Kurz & knapp: Lieferanten des Bundes reichen ihre XRechnung heute über das zentrale Rechnungseingangsportal OZG-RE ein, das seit dem 19. September 2025 das frühere ZRE-Portal vollständig abgelöst hat. Möglich sind…

Kurz & knapp: Die Leitweg-ID ist eine eindeutige Kennung, mit der eingehende XRechnungen an öffentliche Auftraggeber automatisch der richtigen Behörde oder sogar der konkreten Organisationseinheit zugeordnet werden. Sie wird im…

Kurz & knapp: Kostenlose Online-Generatoren erzeugen im Browser aus Ihren Rechnungsdaten eine gültige XRechnung oder ZUGFeRD-Datei, ganz ohne Installation und ohne Lizenzkosten. Entscheidend bei der Auswahl sind drei Kriterien: Validierung…

Kurz & knapp: Eine echte E-Rechnung ist keine visuelle Vorlage zum Ausfüllen wie ein klassisches Word- oder Excel-Muster, sondern eine strukturierte XML-Datendatei. Wer eine „Vorlage“ sucht, meint damit meist entweder…

Kurz & knapp: Eine XRechnung ist eine XML-Datei nach der europäischen Norm EN 16931, die entweder in UBL- oder in CII-Syntax vorliegen kann. Für die Erstellung braucht es korrekte Namensräume,…

Kurz & knapp: Eine reine XRechnung ist eine XML-Datei ohne eigene visuelle Darstellung und sieht beim direkten Öffnen wie unstrukturierter Code aus. Lesbar machen lässt sie sich über ein XSLT-Stylesheet,…

Kurz & knapp: Ein E-Rechnung-Viewer öffnet und zeigt empfangene XRechnung- oder ZUGFeRD-Dateien in einer für Menschen lesbaren Ansicht an, ohne sie zu erzeugen oder zu bearbeiten. Kostenlose Viewer unterscheiden sich…

Kurz & knapp: Eine normale PDF-Rechnung ist gesetzlich nur noch eine „sonstige Rechnung“, keine E-Rechnung nach §14 UStG. Seit dem 1.1.2025 müssen alle inländischen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, und ab…

Kurz & knapp: Ein Hybridformat kombiniert in einer einzigen Datei zwei Ebenen: eine für Menschen lesbare PDF/A-3-Ansicht und eine eingebettete, maschinenlesbare XML-Datei mit denselben Rechnungsdaten. Das bekannteste deutsche Beispiel ist…

Kurz & knapp: Das Finanzamt akzeptiert für den Vorsteuerabzug als E-Rechnung ausschließlich strukturierte elektronische Formate, die der europäischen Norm EN 16931 entsprechen oder mit ihr interoperabel sind – in der…