Kurz & knapp: Die monatlichen Kosten für E-Rechnungs-Software bewegen sich typischerweise zwischen 0 Euro für Basis-Tarife mit stark begrenztem Rechnungsvolumen und über 100 Euro monatlich für Tarife mit DATEV-Export, Mehrbenutzerzugriff…

Kurz & knapp: Der Vorsteuerabzug kann verloren gehen, wenn eine Rechnung formale oder inhaltliche Mängel aufweist – doch nicht jeder Fehler führt automatisch zum endgültigen Verlust. Formale Defekte, etwa eine…

Kurz & knapp: Enthält eine empfangene E-Rechnung inhaltliche Fehler wie einen falschen Umsatzsteuerbetrag oder falsche Stammdaten, dürfen Sie die Datei nicht selbst bearbeiten. Kontaktieren Sie den Rechnungssteller, fordern Sie eine…

Kurz & knapp: Wenn sich eine empfangene E-Rechnung technisch nicht öffnen oder anzeigen lässt, liegt meist eine fehlende Viewer-Software, eine falsche Dateizuordnung oder eine tatsächlich beschädigte bzw. ungültige XML-Struktur vor.…

Kurz & knapp: Eine bereits versendete E-Rechnung lässt sich nicht einfach löschen oder bearbeiten. Der korrekte Weg zur vollständigen Stornierung ist eine Stornorechnung: ein separates Dokument, das die ursprüngliche Rechnungsnummer…

Kurz & knapp: Eine Korrekturrechnung als E-Rechnung ist ein eigenständiges, neues XRechnung- oder ZUGFeRD-Dokument, das ausdrücklich auf die fehlerhafte Ursprungsrechnung verweist und die korrigierten Positionen enthält. Entscheidend ist, dass die…

Kurz & knapp: Behauptet ein Kunde, Ihre E-Rechnung nicht erhalten zu haben, prüfen Sie zunächst technisch, ob die Übermittlung tatsächlich fehlgeschlagen ist – etwa durch Server-Fehlermeldungen, Spam-Filter oder eine falsche…

Kurz & knapp: Erhalten Sie von einem eigentlich zur E-Rechnung verpflichteten Lieferanten weiterhin nur ein einfaches PDF oder eine Papierrechnung, dürfen Sie die Zahlung deswegen in der Regel nicht einfach…

Kurz & knapp: Die E-Rechnungspflicht gegenüber öffentlichen Auftraggebern (B2G) ist in Deutschland deutlich älter als die neue B2B-Pflicht. Oberste Bundesbehörden mussten E-Rechnungen bereits ab dem 27. November 2018 empfangen können,…

Kurz & knapp: Lieferanten des Bundes reichen ihre XRechnung heute über das zentrale Rechnungseingangsportal OZG-RE ein, das seit dem 19. September 2025 das frühere ZRE-Portal vollständig abgelöst hat. Möglich sind…