Kurz & knapp: Wenn archivierte E-Rechnungen durch Festplattendefekt, versehentliches Löschen oder Ransomware verloren gehen, zählt jede Stunde: Zuerst Backups und IT-Dienstleister prüfen, dann fehlende Belege bei Lieferanten und Kunden als…

Kurz & knapp: Nein, es gibt keine Pflicht, E-Rechnungen auszudrucken – weder für den Versand noch für die Aufbewahrung. Ein Ausdruck erfüllt zudem nicht die gesetzliche Archivierungspflicht, da nur der…

Kurz & knapp: Eine formal korrekte, technisch gültige E-Rechnung dürfen Sie seit 2025 grundsätzlich nicht pauschal ablehnen, da alle inländischen Unternehmen zum Empfang verpflichtet sind. Anders sieht es aus, wenn…

Kurz & knapp: Wenn sich eine empfangene E-Rechnung technisch nicht öffnen oder anzeigen lässt, liegt meist eine fehlende Viewer-Software, eine falsche Dateizuordnung oder eine tatsächlich beschädigte bzw. ungültige XML-Struktur vor.…

Kurz & knapp: Eine bereits versendete E-Rechnung lässt sich nicht einfach löschen oder bearbeiten. Der korrekte Weg zur vollständigen Stornierung ist eine Stornorechnung: ein separates Dokument, das die ursprüngliche Rechnungsnummer…

Kurz & knapp: Eine Korrekturrechnung als E-Rechnung ist ein eigenständiges, neues XRechnung- oder ZUGFeRD-Dokument, das ausdrücklich auf die fehlerhafte Ursprungsrechnung verweist und die korrigierten Positionen enthält. Entscheidend ist, dass die…

Kurz & knapp: Behauptet ein Kunde, Ihre E-Rechnung nicht erhalten zu haben, prüfen Sie zunächst technisch, ob die Übermittlung tatsächlich fehlgeschlagen ist – etwa durch Server-Fehlermeldungen, Spam-Filter oder eine falsche…

Kurz & knapp: Erhalten Sie von einem eigentlich zur E-Rechnung verpflichteten Lieferanten weiterhin nur ein einfaches PDF oder eine Papierrechnung, dürfen Sie die Zahlung deswegen in der Regel nicht einfach…

Kurz & knapp: Die E-Rechnungspflicht gegenüber öffentlichen Auftraggebern (B2G) ist in Deutschland deutlich älter als die neue B2B-Pflicht. Oberste Bundesbehörden mussten E-Rechnungen bereits ab dem 27. November 2018 empfangen können,…

Kurz & knapp: Lieferanten des Bundes reichen ihre XRechnung heute über das zentrale Rechnungseingangsportal OZG-RE ein, das seit dem 19. September 2025 das frühere ZRE-Portal vollständig abgelöst hat. Möglich sind…